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    首页 - 管理部门 - 所办公室

    所办公室

    (一)主要职能

    综合协调所内行政事务;文秘、机要、信访、保密、文书档案和安全保卫;对外宣传、网络信息发布管理;所长和院士日常事务;组织研究所重大会议和活动。

    (二)主要职责

    1.   协助所领导和院士处理日常工作,协调所属各部门工作;

    2.   负责所务会议、所长会议、所长办公会议、全所会议及重要活动的组织安排,对会议决定事项的落实、执行进行督导、检查;

    3.   负责所规章制度、部门工作制度建立健全的督导;

    4.   负责公文的收发、传递、复核和印制;

    5.   负责机要、密码通信及保密委员会的日常事务;

    6.   负责普法教育、公共宣传和研究所文化事宜;

    7.   负责网络信息发布审核及管理;

    8.   负责所章、所长铭章、所合同章的使用管理;

    9.   负责依据国家法规安排全所作息时间及节假日值班;

    10.负责安全保卫管理工作;

    11.负责科研和行政办公用房调配及会议室管理;

    12.负责所《年报》的编制,以及中国地震年鉴相关素材的收集上报;

    13.负责处理来信来访、对外接待、联络事项;

    14.负责文书档案的日常管理;

    15.承办上级主管部门和所领导交办的其他工作。

    (三)岗位设置

    设主任1名,副主任1 名,助理2名。对外交流可使用保卫处名称。


      高 阳 主任                电话:62009001   E-mail: gaoyang@ies.ac.cn

      张 虹 助理                电话:62009003   E-mail:zhanghong@ies.ac.cn

      梁 雯  助理                电话:62009001   E-mail:liangwen@ies.ac.cn

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